31 декабря завершается переходный период, в течение которого все организации должны были хотя бы раз пройти специальную оценку условий труда. Напомним, 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» вступил в силу 28.12.2013, и уже с 1 января 2014 года специальная оценка условий труда вытеснила аттестацию рабочих мест.

Какие организации обязаны проводить специальную оценку условий труда

До конца нынешнего года все организации, включая ИП, должны провести СОУТ в отношении ранее не аттестованных рабочих мест либо в отношении рабочих мест, прошедших аттестацию по старым правилам до 2014 года.

Спецоценке подлежат все рабочие места независимо от класса вредности, от сферы деятельности, наличия или отсутствия производства, численности сотрудников. Даже если в организации всего один сотрудник, СОУТ проводится.

Также СОУТ проводится независимо от того, в каких помещениях работаю сотрудники, собственных или арендованных. При этом специальную оценку труда проводит работодатель, а не собственник арендованных помещений.

Единственная категория работников, в отношении которых не проводится специальная оценка условий труда, это специалисты, работающие удаленно или на дому.

Сроки и периодичность проведения СОУТ

Срок проведения спецоценки условий труда работодатель определяет самостоятельно, учитывая обстоятельства. Новые организации проводят СОУТ в течение 12 месяцев с момента создания рабочих мест. СОУТ должна проводиться минимум раз в 5 лет. При этом в 246-ФЗ «О специальной оценке условий труда» закреплен перечень случаев, когда спецоценка условий труда проводтся внепланово в течение 6 месяцев, после:

  • получение работодателям предписания о проведении внеплановой СОУТ в связи с выявленными нарушениями 246-ФЗ
  • изменения технологических процессов, замены производственного оборудования, если это влияет на уровень воздействия на работников вредных производственных факторов
  • изменения применяемых СИЗ, если это влияет на уровень воздействия на работников вредных производственных факторов
  • произошедшего на рабочем месте несчастного случая, если его причинами стало воздействие вредных производственных факторов
  • при наличии мотивированных предложений о проведении внеплановой проверки от лица выборных органов первичных профсоюзов

При невыполнении СОУТ до конца 2018 года работодателей ждут штрафы согласно ст. 5.27.1 КоАП. Для ИП штраф составит от 5 до 10 тыс. рублей, для организации — от 60 до 80 тыс. рублей.

При этом Трудовой инспекции даже не нужно будет проводить проверку, чтобы привлечь к ответственности нарушителей. Данные о том, что организация не прошла СОУТ, предоставит Фонд социального страхования по итогам отчета 4-ФСС за I квартал 2019 года.

Чтобы избежать штрафов и успеть оформить результаты специальной оценки условий труда, специалисты советуют придерживаться следующего алгоритма действий:

  • заключить договор с организацией, которая проведет специальную оценку условий труда до 31 декабря 2018
  • сформировать специальную комиссию по специальной оценке из числа работников
  • определиться с перечнем рабочих мест, которые нуждаются в СОУТ
  • провести процедуру СОУТ
  • оформить полученные результаты в виде отчета
специальная оценка условий труда

Полный текст 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» Вы найдете в системе «Техэксперт: Охрана труда» . Пользователи системы всегда в курсе изменений, произошедших в Трудовом кодексе РФ, а также новых постановлений, принятых Минтрудом по охране труда. Пользователям системы Техэксперт: Охрана труда доступны образцы инструкций по охране труда для различных профессий. Здесь Вы также найдете вопросы с ответами к экзамену по охране труда.