«РОС.Т Управление лабораторией» — автоматизированная система менеджмента качества, разработанная в соответствии с критериями аккредитации испытательных лабораторий

Сервис «СметаПлан» автоматизирует закупочные процессы, ускоряет групповое создание спецификаций и формирует КАЦ по низкой стоимости

Главная
/
Блог
/
Техническая документация в строительной сфере

Главная
/
Блог
/
Техническая документация в строительной сфере

Техническая документация
в строительной сфере

В строительстве, как и в любой другой технической сфере, большое значение играет документация, которая регламентирует работы. Неважно, чем занимается компания – делает капитальный ремонт многоквартирного дома или строит дренажную систему для отвода воды от дороги. Каждый этап работ, от проектирования до сдачи в эксплуатацию, будет отражен документально вместе со стандартами.

Проектно-сметная документация: что это такое

Проектно-сметной документацией называют пакет документов, который содержит информацию, нужную для строительства объекта. Обычно туда входят сметы, описания технических решений, чертежи, планы, спецификации. Это десятки документов, которые в совокупности выполняют функцию «дорожной карты». О том, что входит в техническую документацию в строительстве,
поговорим ниже.

Разновидности документации, используемой в строительстве

Возведение любого объекта проходит через принципиально разные этапы, от чертежных работ и геологических изысканий до благоустройства окружающей территории, что отражается на специфике технической документации в строительстве.

Каждый шаг должен быть подробно описан и выполнен в соответствии с нормами и стандартами.

Это не та часть работ, которую можно проигнорировать – правильное ведение и оформление документации обязательно для всех участников строительного процесса и регулируется нормативными актами.
В зависимости от этапа, используют разные типы документов.

Проектная документация

Сюда входят все документы, которые показывают, как будет выглядеть будущее здание и как его строить. По сути, это подробная инструкция для строителей, где описано буквально все, от внешнего вида до расположения коммуникаций.

К проектной документации относятся чертежи здания, планы участка, описание всех систем, а также расчеты прочности, меры безопасности, смета и многое другое.

Эти документы создают архитекторы и инженеры еще до начала строительства.
Рабочая документация
Рабочая документация – более детальные чертежи и инструкции, которые нужны строителям непосредственно на объекте. Если проект показывает, что нужно строить, то рабочая документация рассказывает, как именно это делать.

Рабочие документы включают:
- Схемы установки оборудования.
- Подробные чертежи каждой детали здания.
- Списки и спецификации материалов.
- Точные размеры всех элементов.
- Пошаговые инструкции по выполнению работ.
Эти документы очень важны, они описывают последовательность и методы выполнения работ, дают подрядчикам технические и методические указания.

С помощью чертежей, технологических карт и пояснительных записок строители обеспечивают точное выполнение работ в соответствии с проектом и нормативными требованиями. Качественная разработка такой документации снижает риск ошибок.
Исполнительная документация
С помощью этих документов контролирующие органы получают отчет о том, что реально было сделано на стройке. Документация показывает, что здание построено правильно и соответствует проекту. Это своего рода «дневник стройки».

В исполнительную документацию входят:
- Исполнительные схемы – отражают реальное расположение конструкций и коммуникаций.
- Акты скрытых работ – подтверждают выполнение работ, которые будут скрыты последующими этапами.
- Журналы производства работ – содержат записи о ходе строительства и используемых материалах.
- Акты испытаний и обследований – фиксируют результаты проверок конструкций и систем.
Все эти документы подписывают сотрудники, ответственные за результат, и предоставляют при сдаче здания в эксплуатацию.

Структура пакета
с документацией по проекту

Проектная документация – основа любого строительства. Она показывает, как будет выглядеть и функционировать будущий объект. Правильная структура помогает избежать ошибок и недопонимания на стройке.
Основной минимум документов по любому строительному объекту:

Пояснительная записка с кратким описанием проекта.
Схема, показывающая, как объект расположен на участке.
Чертежи, структурирующие внешний вид здания и внутреннюю планировку.
Список конструктивных решений – это перечень стройматериалов и методология их применения.
Описание инженерных систем и коммуникаций.
Проект организации строительства, регламентирующий как будут вестись работы
Смета с расчетом стоимости

Каждый раздел содержит текстовую часть и чертежи. Документация должна соответствовать нормам безопасности и экологическим требованиям.

Этапы подготовки проектной документации

Проектную документацию разрабатывают в несколько этапов, и каждый из них важен для качественного результата. Работы начинаются с получения задания на проектирование, которое выдает заказчик. На этом этапе определяют, что строить, где, какого размера и для каких целей. Также собирают информацию об участке, описывая размеры, рельеф и уже проложенные коммуникации.
Затем следуют инженерные изыскания. Специалисты изучают грунт и подземные воды. Это нужно для понимания, на какой земле будет стоять здание и какие проблемы могут возникнуть. После этого начинают разрабатывать архитектурно-планировочных решения. При проектировании на чертежах появляется внешний вид здания и планировка помещений.
На основе чертежей инженеры планируют расположение конструкций и систем. В ходе работ специалисты рассчитывают прочность, планируют отопление, водоснабжение, электричество.
Когда проект готов, его предстоит согласовать и пройти экспертизу. План строительства проверяют на соответствие нормам безопасности и требованиям – от этого зависит, получит ли застройщик разрешение.

Стадийность проектирования

В РФ принято двухстадийное проектирование, которое делится на составление проектной и рабочей документации. Можно выделить и предпроектную стадию, которая включает разработку концепции и получение исходных данных. На этом этапе определяют общую идею проекта и собирают всю необходимую информацию.

На стадии «П» создают полную проектную документацию. Она включает:

Описание архитектурно-строительных решений и инженерных систем.
Сметную документацию.
Список необходимых работ для обеспечения безопасности.

Затем следует стадия «Р», нужная для детализации проекта для строителей. На этом этапе создают подробные чертежи, технологические карты, составляют спецификации материалов. Такое разделение на этапы позволяет контролировать качество на каждой стадии и вносить изменения
до начала строительства.

Зачем нужна экспертная оценка документов по проекту

Экспертиза проектной документации – обязательная комплексная проверка проекта специалистами перед началом строительства. Она позволяет убедиться в безопасности здания и соответствии всем требованиям.

Экспертизу проводят независимые организации, которые имеют разрешение на такую деятельность. Специалисты проверяют несколько важных аспектов проекта.
Что проверяют эксперты:

Надежность инженерных систем.
Соответствие техническим регламентам и ГОСТам, принятым в Российской Федерации.
Соблюдение экологических норм.
Правильность расчетов конструкций.
Достоверность сметной документации.

Еще один аспект, который становится объектом экспертизы – доступность для людей с ограниченными возможностями. Современные здания должны быть удобными для всех. Обычно оценка занимает около месяца. По результатам экспертизы выдают заключение. Если проект соответствует всем требованиям, можно начинать строительство. В противном случае проект вернут на доработку.

Кто должен вести документацию?

Сотрудники, ответственные за работу с документами, меняются в зависимости от этапа строительства. Изначально ответственность несет проектная организация, которая создает всю документацию, следит за ее качеством и полнотой, вносит изменения при необходимости.

Когда начинается строительство, главную роль играет генеральный подрядчик, который не только ведет исполнительную документацию, но и отвечает за:

Акты на выполненные работы.
Описание используемых материалов.
Контроль качества работ.

Затем на первые роли выходит технический надзор, который контролирует соблюдение проектных решений и нормативных требований. Он принимает выполненные работы и следит за соответствием проекту.

Несмотря на то, что здание уже строят, проектная организация не снимает с себя полномочия. В ходе авторского надзора ее сотрудники следят за соблюдением проекта и при необходимости корректируют его. Еще есть строительный контроль, за который отвечает специальная служба заказчика или независимая организация. Она проверяет качество работ и правильность ведения документации. Многие компании нанимают отдельного специалиста, который контролирует весь документооборот. Это поможет избежать потери важных бумаг и проблем при сдаче объекта.

Кто контролирует строительную документацию?

Проверка строительной документации – один из основных этапов, помогающий избежать проблем во время строительства. Качественный контроль документов экономит время и деньги.

Основные принципы контроля:
– Сверка всех версий документов.
– Проверка на соответствие нормативным требованиям.
– Контроль сроков действия документов.
– Проверка наличия всех необходимых подписей и печатей.

В чем ошибаются сотрудники,
которые оформляют документацию

При подготовке строительной документации часто возникают типичные ошибки, которые могут привести к серьезным проблемам. Обычно это неточности в чертежах:

Неправильные размеры
Несоответствие планов разных этажей
Ошибки в расчетах

Такие недочеты приводят к переделкам и дополнительным расходам. Также строители регулярно сталкиваются с неполной информацией о материалах и технологиях. Когда не указаны подробные характеристики материалов или способы их применения, подрядчик будет вынужден остановить работу, пока не уточнит информацию.

Если архитектурные решения не согласуются с инженерными системами, это тоже провоцирует потерю времени при строительстве. В целом все ошибки можно разделить на три типа:

Юридические
Технические
Организационные

Говоря про ошибки, не стоит забывать и про устаревшие нормативы. Использование неактуальных строительных норм может привести к несоответствию современным требованиям безопасности.

Что проверять перед началом строительства?

Перед началом строительства важно тщательно проверить полноту документации. Убедитесь, что описаны архитектурные решения, конструкции и инженерные системы. В проекте также должны быть приведены сметы и мероприятия по безопасности.

Не нужно забывать про соответствие нормативным требованиям. Проект нужно соотнести со строительными нормами, правилами пожарной безопасности, санитарными требованиями. На что еще стоит обратить внимание:

Согласованность разделов

Убедитесь, что архитектурные решения согласуются с конструктивными, а инженерные системы не конфликтуют друг с другом.
Проверка расчетов

Исключите ошибки в расчетах прочности, устойчивости, нагрузок на конструкции.
Соответствие местным условиям

Проверьте информацию о местном климате, специфике грунта и проложенных коммуникациях.

Также проверьте все инструменты для оформления отчетов. Это журналы работ, бланки актов и формы исполнительных схем.

Как современные технологии помогают в документообороте

Сегодня традиционные бумажные носители активно заменяются цифровыми решениями. Это ускоряет процессы и уменьшает количество ошибок. Профильное ПО помогает вести документооборот, получать доступ к нужной информации и отслеживать все изменения.

Одно из качественных российских решений – продукция компании «Техэксперт». Это система, обеспечивающая доступ к массиву всех нужных документов, которые своевременно обновляются. Это помогает всегда пользоваться актуальной документацией и избегать штрафов. Внедрена удобная система поиска, которая помогает быстро найти нужный файл.

В каталоге компании спектр программных решений для проектировщиков, технологов, подрядчиков. Есть разработки не только для строительства, но и для других отраслей. Внедряя программу, можно бесплатно ее протестировать.

Техническая документацияв строительной сфере