Система управления нормативной и технической документацией (СУНТД)

Система управления нормативной и технической документацией (СУНТД) позволяет создать электронное хранилище корпоративных документов. Эти документы можно связать гиперссылками с нормативами из информационных систем «Кодекс» и «Техэксперт».

Сегодня все больше промышленных предприятий приходит к выводу, что решение существующей проблемы недостаточности контроля и управления нормативными и техническими документами напрямую связаны с повышением качества выпускаемой продукции и безопасности производства. Ниже приведен список проблем и решений, которые предоставляет наша система. При этом разработка и внедрение системы производятся с учетом особенностей каждой организации.

Неудобный доступ к информации

Проблема:

В крупных организациях источники нормативных документов разрознены — документы хранятся в разных видах и в разных информационных системах. Не настроена интеграция источника НТД с другим ПО, используемом на предприятии. Время специалистов на поиск нужной информации тратится неэффективно.

Решение:

Переход на «безбумажные» технологии — все документы хранятся в электронном виде, в едином фонде нормативной документации. Организация «единого окна» для получения всей необходимой в работе документации для всех сотрудников предприятия.

Риски для бизнеса

Проблема:

Высока вероятность получения штрафов и репутационных рисков, потерянного времени на переделывание технологической документации из-за использования устаревшей или недостоверной нормативной и технической документации.

Решение:

Использование надежного поставщика внешней нормативной и технической документации. Возможность быстрой и качественной проверки актуальности внутренней документации.

Затраты на НТД не оптимизированы

Проблема:

Осложнен контроль за исполнением бюджета по статье закупок нормативной и технической документации.

Решение:

Единый поставщик нормативной и технической информации, международных и зарубежных стандартов.

Бесконтрольное использование нормативных документов

Проблема:

Не оптимизирован процесс разграничения прав на чтение и печать нормативных и технических документов. Учет выданных копий документов ведется вручную.

Решение:

Организация процесса автоматизированного учета и контроля оборота нормативных документов.

Усложнен процесс внедрения НТД на производстве

Проблема:

У большинства компаний не оптимизирована организация внедрения документа в процесс производства.

Решение:

Оптимизация за счет автоматизации ряда процессов, связанных с процедурой внедрения.

Протестировать демо-версию системы Вы можете по ссылке https://suntd.ru.