Профессиональные справочные системы.
Помогаем в работе с документами с 2011 года
Помогаем в работе с документами с 2011 года
Настоящий веб-сайт использует файлы cookies, которые помогают нам делать его удобнее для пользователей
OK
«РОС.Т Управление лабораторией» — автоматизированная система менеджмента качества, разработанная в соответствии с критериями аккредитации испытательных лабораторий
Модульные решения для автоматизации рабочих процессов в сфере охраны труда, промышленной и пожарной безопасности
Сервис «СметаПлан» автоматизирует закупочные процессы, ускоряет групповое создание спецификаций и формирует КАЦ по низкой стоимости
Техэксперт: Контроль оборота НД
Новая подсистема в линейке продуктов СУНТД «Техэксперт» – это комплексное программное решение для автоматизации процессов, связанных с ознакомлением с НД, учетом бумажных и электронных копий и контролем актуализации. Продукт интегрирован с системами «Техэксперт», «Кодекс» и с решением «Техэксперт: Банк документов».
Подсистема включает в себя функциональные блоки
- «Контроль оборота. Ознакомление»
Автоматизирует процесс ознакомления с нормативными документами01 - «Контроль оборота. Учет копий»Автоматизирует процесс учета бумажных и электронных копий нормативных документов02
- «Контроль оборота. Актуализация»Автоматизирует процесс контроля актуализации нормативных документов03
Функциональные возможности блоков
- Подготовка списков НД для ознакомления (списки могут включать внешние и внутренние НД)
- Организация рассылки на ознакомление (адресаты выбираются из штатного расписания)
- Уведомления о необходимости ознакомления (уведомления приходят на e-mail и в интерфейсе системы аналогично сервису «документы на контроле»)
- Контроль ознакомления (информация отображается в отчете об ознакомлении в режиме реального времени)
- Каскадирование процесса (отчет об ознакомлении доступен руководителю и инициатору рассылки)
Блок «Контроль оборота. Ознакомление» позволяет оперативно знакомить сотрудников с ЛНА, обязательными для исполнения, с новыми или измененными документами, а также своевременно уведомлять специалистов о появлении или вступлении в действие важных нормативных документов.
- Определение нормативных документов, подлежащих учету копий
- Настройки для учтенных копий
- Настройки прав на выгрузку и печать
- Контроль актуальности выданных копий
- Учет выдачи бумажных и электронных копий
Внедрение блока на предприятии снижает риски использования устаревших НД на рабочих местах сотрудников, оптимизирует и ускоряет работу отделов стандартизации.
- Определение ответственных за актуализацию (объединение внутренних нормативных документов в списки, назначение ответственных за актуализацию для каждого списка)
- Настройка рассылок
- Отчетность
Данный блок позволяет автоматизировать рассылку уведомлений о необходимости планового пересмотра нормативных документов, а также автоматизировать контроль соблюдения сроков плановой актуализации НД на предприятии.
Примеры решаемых задач
- Ознакомить новых сотрудников с обязательными для исполнения локальными нормативными актами
- Ознакомить сотрудников с новыми/измененными документами, обязательными к применению
- Уведомить о появлении/вступлении в действие важных нормативных документов
- Уведомить о появлении в едином фонде нормативных документов, закупленных по заявкам подразделений
- Контроль процесса оборота бумажных копий НД. Снижает риски использования устаревших НД на рабочих местах сотрудников.
- Переход к работе с НД в электронном виде. Позволяет использовать бумажные копии только в ситуациях, когда это действительно необходимо для выполнения задач.
- Оптимизация и ускорение работы отделов стандартизации. Время на организацию и контроль выдачи учтенных копий снижается на 45%.
- Автоматизация рассылок-уведомлений о необходимости планового пересмотра НД.
- Автоматизация контроля соблюдения сроков плановой актуализации НД.