«РОС.Т Управление лабораторией» — автоматизированная система менеджмента качества, разработанная в соответствии с критериями аккредитации испытательных лабораторий

Сервис «СметаПлан» автоматизирует закупочные процессы, ускоряет групповое создание спецификаций и формирует КАЦ по низкой стоимости

Техэксперт: Контроль оборота НД

Новая подсистема в линейке продуктов СУНТД «Техэксперт» – это комплексное программное решение для автоматизации процессов, связанных с ознакомлением с НД, учетом бумажных и электронных копий и контролем актуализации. Продукт интегрирован с системами «Техэксперт», «Кодекс» и с решением «Техэксперт: Банк документов».

Попробовать бесплатно

Подсистема включает в себя функциональные блоки

«Контроль оборота. Ознакомление»
Автоматизирует процесс ознакомления с нормативными документами
01
«Контроль оборота. Учет копий»

Автоматизирует процесс учета бумажных и электронных копий нормативных документов

02
«Контроль оборота. Актуализация»

Автоматизирует процесс контроля актуализации нормативных документов

03

Функциональные возможности блоков

Подготовка списков НД для ознакомления (списки могут включать внешние и внутренние НД)
Организация рассылки на ознакомление (адресаты выбираются из штатного расписания)
Уведомления о необходимости ознакомления (уведомления приходят на e-mail и в интерфейсе системы аналогично сервису «документы на контроле»)
Контроль ознакомления (информация отображается в отчете об ознакомлении в режиме реального времени)
Каскадирование процесса (отчет об ознакомлении доступен руководителю и инициатору рассылки)

Блок «Контроль оборота. Ознакомление» позволяет оперативно знакомить сотрудников с ЛНА, обязательными для исполнения, с новыми или измененными документами, а также своевременно уведомлять специалистов о появлении или вступлении в действие важных нормативных документов.

Определение нормативных документов, подлежащих учету копий
Настройки для учтенных копий
Настройки прав на выгрузку и печать
Контроль актуальности выданных копий
Учет выдачи бумажных и электронных копий

Внедрение блока на предприятии снижает риски использования устаревших НД на рабочих местах сотрудников, оптимизирует и ускоряет работу отделов стандартизации.

Определение ответственных за актуализацию (объединение внутренних нормативных документов в списки, назначение ответственных за актуализацию для каждого списка)
Настройка рассылок
Отчетность

Данный блок позволяет автоматизировать рассылку уведомлений о необходимости планового пересмотра нормативных документов, а также автоматизировать контроль соблюдения сроков плановой актуализации НД на предприятии.

Примеры решаемых задач

Ознакомить новых сотрудников с обязательными для исполнения локальными нормативными актами
Ознакомить сотрудников с новыми/измененными документами, обязательными к применению
Уведомить о появлении/вступлении в действие важных нормативных документов
Уведомить о появлении в едином фонде нормативных документов, закупленных по заявкам подразделений

Контроль процесса оборота бумажных копий НД. Снижает риски использования устаревших НД на рабочих местах сотрудников.
Переход к работе с НД в электронном виде. Позволяет использовать бумажные копии только в ситуациях, когда это действительно необходимо для выполнения задач.
Оптимизация и ускорение работы отделов стандартизации. Время на организацию и контроль выдачи учтенных копий снижается на 45%.

Автоматизация рассылок-уведомлений о необходимости планового пересмотра НД.
Автоматизация контроля соблюдения сроков плановой актуализации НД.