info@corpres.ru
ИСУПБ
Рос.Т
Сметаплан
Рассчитать стоимость
Каталог
Сертификация, стандартизация
Нормы, правила, стандарты и законодательство РФ
Лаборатория. Инспекция. Сертификация
Помощник метролога
Базовые нормативные документы
Пищевая промышленность
Техэксперт SMART_Цифровые
технологии
Техэксперт SMART_ЖД комплекс
Техэксперт: Санитарные нормы и правила
Химическая промышленность
Промышленная безопасность
Пожарная безопасность
Защита предприятия ГО и ЧС
Реестр нормативных требований КНД Пожарный надзор
Реестр нормативных требований КНД Промышленная безопасность
Реестр нормативных требований КНД Охрана труда
Реестр нормативных требований КНД Для специалистов производственной безопасности
Реестр нормативных требований КНД ГО и ЧС
Экология
Охрана Труда.Премиум
Охрана труда
ОТ, безопасность и экология
Топливно-энергетический комплекс
Нефтегазовый комплекс
Электроэнергетика
Теплоэнергетика
НД ПАО «Газпром»
Энергетика. Премиум
Помощник конструктора
Машиностроительный комплекс
Металлургический комплекс
Металлургия, машиностроение
Юристу, Бухгалтеру, HR-специалисту и специалисту по гос. Закупкам
Обучение для специалистов по Охране труда
Помощник Юриста
Закрыть меню
Помощник кадровика: Эксперт
Помощник Бухгалтера по бюджетному
Помощник Бухгалтера
Государственные и муниципальные закупки. Справочник заказчика
Системы судебной практики
Система цифровых кабинетов
Контроль оборота НД
СУ НТД «Техэксперт»
Создание корпоративных фондов
Строительство, проектирование
Стройэксперт
Стройтехнолог
Помощник проектировщика
Эксплуатация зданий
SMART: Проектирование
Стройресурс: Подрядные организации
Сметаплан
Рос.Т
Техэксперт Реестр требований: Строительство
Академия строительства
Стройресурс: Проектные организации
Типовая проектная документация
Дорожное строительство
info@corpres.ru
8 800 222-66-40
Рос.Т
Сметаплан
ИСУПБ
Рассчитать стоимость
Оставаясь на сайте, вы даете свое согласие на обработку персональных данных в порядке, указанном в Политике конфиденциальности в отношении обработки и защиты персональных данных
Согласен
«РОС.Т Управление лабораторией» — автоматизированная система менеджмента качества, разработанная в соответствии с критериями аккредитации испытательных лабораторий
Сервис «СметаПлан» автоматизирует закупочные процессы, ускоряет групповое создание спецификаций и формирует КАЦ по низкой стоимости

Техэксперт: Цифровые кабинеты

Индивидуальное рабочее пространство специалиста со всей необходимой нормативной и технической документацией

Программное решение на платформе «Техэксперт» для автоматизации процессов управления документацией на предприятии. Сокращает затраты, минимизирует риски и создает «единое окно» для получения всей необходимой информации.
Попробовать бесплатно Скачать презентацию

Для кого созданы Цифровые кабинеты?

Для специалистов и руководителей подразделений, которым необходим ежедневный доступ к актуальным документам и процессам.

  • Стандартизация и Метрология
  • СМК, Сертификация и Аудиторский отдел
  • Производственная безопасность и Охрана труда
  • Дирекция по производству и Отдел главного технолога
  • Конструкторский отдел и Лаборатория
  • Отдел контроля качества

От хаоса в документах к персональному рабочему пространству

Организуйте доступ к документам именно так, как это нужно для конкретных бизнес-процессов вашего предприятия.

  • Организация индивидуального пространства:
    подборка всех необходимых внутренних
    и внешних документов для конкретного специалиста.
  • Систематизация реестров:
    структурирование управляющих
    документов по процессам и задачам.
  • Умные уведомления:
    автоматическое информирование
    об изменениях в реестрах документов
    и нормативной базе.

Цифровой кабинет помогает систематизировать нормативную
и техническую документацию, обеспечить сотрудников актуальной информацией и сократить время на поиск необходимых документов.

Техэксперт: Цифровые кабинеты — программное решение для организации персонального или коллективного рабочего пространства специалиста. В одном окне сотрудник получает нормативные документы, стандарты, инструкции, методики, реестры, чек-листы и другие материалы, необходимые для выполнения рабочих задач.

Как сотрудники используют Цифровой кабинет

  • Определение состава информации.
    Ответственный специалист определяет, какие нормативные и внутренние документы необходимы для конкретного процесса, подразделения или должности.
  • Формирование рабочего пространства.
    Документы, требования, инструкции, чек-листы и ссылки объединяются в структурированный цифровой кабинет.
  • Адресный доступ.
    Пользователь получает доступ только к той информации, которая необходима ему для выполнения должностных обязанностей.
  • Информирование об изменениях.
    При изменении состава реестра или документов система информирует сотрудников об обновлениях.
  • Контроль обеспечения документацией.
    Руководитель или служба стандартизации контролирует информационное обеспечение подразделений и рабочих процессов.

Какие задачи решают Цифровые кабинеты

  • организация единого окна для работы с нормативной документацией;
  • систематизация документов по процессам, подразделениям
    и должностям;
  • адресное предоставление актуальных документов сотрудникам;
  • сокращение времени на поиск нормативной и технической информации;
  • подготовка к внутренним
    и внешним аудитам;
  • информационное обеспечение процессов сертификации
    и аккредитации;
  • адаптация и обучение новых сотрудников;
  • снижение риска использования устаревших или неполных документов.

Примеры использования Цифровых кабинетов

  • Цифровой кабинет лаборатории.
    В кабинете размещаются актуальные методики испытаний, стандарты, инструкции, формы документов, требования к оборудованию и нормативные показатели.
  • Цифровой кабинет лаборатории.
    В кабинете размещаются актуальные методики испытаний, стандарты, инструкции, формы документов, требования
    к оборудованию и нормативные показатели.
  • Цифровой кабинет технолога.
    Специалист получает быстрый доступ к технологическим регламентам, стандартам, техническим условиям, инструкциям и документации по конкретной продукции.
  • Цифровой кабинет для прохождения аудита.
    Обязательные нормативные документы, внутренние регламенты и подтверждающие материалы объединяются в структурированный комплект для подготовки к проверке.
  • Цифровой кабинет нового сотрудника.
    Работник получает готовую базу знаний по своей должности: обязательные документы, инструкции, требования, справочные материалы и ссылки на корпоративные ресурсы.

Что получает предприятие от внедрения Цифровых кабинетов

Переход от работы с бумажными архивами к умной работе с нормативными требованиями.

  • Повышение скорости работы:
    организация «единого окна» для получения всей необходимой документации за секунды.
  • Минимизация штрафов и рисков:
    соблюдение сроков договоров за счет использования гарантированно актуальной документации.
  • Снижение рутины и ошибок:
    автоматизация всех этапов жизненного цикла документа и исключение человеческого фактора.
  • Информационная безопасность:
    защита от несанкционированного доступа, изменения и утечки корпоративных данных.
  • Полный контроль над жизненным циклом нормативных документов
    • Планирование: Создание, согласование и контроль исполнения планов разработки и актуализации внутренних документов.
    • Обсуждение: Фиксация, накопление и управление предложениями по изменению проектов нормативных документов, а также учет замечаний о пробелах в регулировании.
    • Согласование и утверждение: Проведение всех процедур визирования и утверждения документа в электронном виде, в том числе с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП).
    • Мониторинг и актуализация: Непрерывный контроль сроков плановой актуализации и статистики использования документов подразделениями.

Тотальный контроль актуальности и информационной безопасности

Исключите риски использования устаревших версий

и несанкционированного доступа к корпоративным знаниям

  • Анализ ссылочных документов:
    Автоматическая проверка внутренних документов на наличие неактуальных ссылок и оперативный поиск документов на замену.
  • Контроль оборота документов:
    Гибкое разграничение прав на печать и выгрузку, строгий учет бумажных копий на предприятии и фиксация факта ознакомления сотрудников с документами.
  • Мониторинг системы:
    Непрерывный аудит прав и операций пользователей, мгновенное выявление попыток несанкционированного доступа и детальная статистика востребованности документов.

Цифровые кабинеты — часть комплексной системы СУ НТД Техэксперт

Модуль бесшовно интегрируется с другими подсистемами для полного покрытия жизненного цикла документации на предприятии:

  • Подсистема ведения фондов: единое корпоративное хранилище и гипертекстовые связи.
  • SMART: Конструктор нормативных документов: разработка внутренней документации по требованиям нормоконтроля.
  • Контроль актуальности и оборота: анализ неактуальных ссылок, разграничение прав печати и учет бумажных копий.
  • Согласование и Планирование: проведение процедур утверждения в электронном виде (в т.ч. с ЭП).
  • Обсуждение и Пользовательский словарь: управление замечаниями и создание корпоративного глоссария.

Нам доверяют лидеры рынка

Уже более 1000 компаний из более чем 30 отраслей автоматизировали работу с документацией с помощью СУ НТД.

  • Нефтегазовая отрасль:
    Газпром, Транснефть, ИНК
  • Машиностроение и Авиастроение:
    КамАЗ, Роскосмос, ОАК, Туполев
  • Металлургия и Химия:
    НЛМК, Русполимет, ГалоПолимер
  • Энергетика:
    Россети Волга, Т Плюс, Фортум
  • Проектирование и строительство:
    Атомстройэкспорт, Группа «ЛСР»
  • Госсектор:
    Минфин, Мэрия, Центр гигиены
    и эпидемиологии

Как внедрить систему управления нормативной документацией

Внедрение Цифровых кабинетов начинается с анализа рабочих процессов и состава нормативной документации. Решение настраивается под структуру предприятия, должностные обязанности сотрудников, используемые информационные системы

и действующие правила работы с НТД.


Проект можно начать с одного подразделения, должности или бизнес-процесса, а после пилотного запуска масштабировать

на другие направления предприятия.

  • Обследование процессов предприятия. Специалисты анализируют существующий порядок работы с нормативной и технической документацией, определяют источники информации, категории пользователей и основные проблемы. Для пилотного внедрения выбирается конкретное подразделение, должность или процесс — например, лаборатория, служба качества, отдел стандартизации или подготовка к аудиту.

    1
  • Проектирование структуры Цифрового кабинета. Определяются состав нормативных и корпоративных документов, структура разделов и реестров, категории пользователей, роли и права доступа, правила обновления информации, необходимые уведомления и связи с корпоративными хранилищами.
    2
  • Настройка и наполнение системы. Создаётся Цифровой кабинет, формируются реестры документов, подключаются внутренние и внешние источники информации. В кабинет добавляются инструкции, стандарты, методики, чек-листы, справочные материалы и ссылки на корпоративные ресурсы.
    3
  • Пилотная эксплуатация. Сотрудники начинают использовать Цифровой кабинет в реальных рабочих процессах. Проверяются полнота информации, удобство структуры, настройки прав доступа и сценарии уведомлений. По результатам пилота система корректируется с учётом обратной связи пользователей.
    4
  • Обучение сотрудников и запуск. Проводится обучение пользователей и ответственных специалистов. После проверки настроек Цифровой кабинет переводится в промышленную эксплуатацию.
    5
  • Масштабирование решения. Настроенная модель может быть распространена на другие подразделения, должности, производственные процессы и направления деятельности предприятия.
    6

Гарантии надежности и юридической чистоты решения

Мы несем ответственность за стабильность вашего документооборота и соответствие всем государственным стандартам.

  • Решение имеет подтвержденный официальный статус: система включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ

    и баз данных и имеет свидетельство о регистрации в Роспатенте.


    Качество продукта гарантировано сертификатами соответствия ISO 9001:2015 и ГОСТ Р ИСО 9001-2015, а обслуживание осуществляется по единому стандарту АО «Кодекс». 


    Мы также предоставляем эксклюзивную помощь в поиске редких и архивных нормативных документов, отсутствующих

    в свободном доступе. На всех этапах внедрения и эксплуатации клиенты получают комплексную техническую

    и информационную поддержку, включая индивидуальное консультирование профильных экспертов в области стандартизации и охраны труда.

С чего начать внедрение Цифровых кабинетов?

Для начала достаточно выбрать один приоритетный процесс или подразделение. По результатам обследования специалисты подготовят структуру пилотного кабинета, состав работ, план внедрения и оценку проекта.
Обсудить внедрение Цифровых кабинетов
Вопросы (FAQ)
Что такое «Техэксперт: Цифровые кабинеты»?
«Техэксперт: Цифровые кабинеты» — это программное решение для создания персональных и коллективных рабочих пространств с актуальной нормативной и технической документацией. Кабинеты могут формироваться под конкретного сотрудника, подразделение, бизнес-процесс, вид продукции или рабочую задачу.
Для чего используется Цифровой кабинет?
Цифровой кабинет используется для систематизации нормативной документации, организации единого окна специалиста, адресного предоставления документов, контроля информационного обеспечения процессов и уведомления сотрудников об изменениях. Решение помогает сократить время на поиск информации, упростить подготовку к аудитам и снизить риск работы с устаревшими документами.
Какие документы можно разместить в Цифровом кабинете?
В Цифровом кабинете можно объединить нормативные и технические документы, национальные и отраслевые стандарты, внутренние регламенты и инструкции, методики, технологическую документацию, документы СМК, реестры, чек-листы, справочные материалы, ссылки на файловые хранилища и отчёты из сервисов платформы «Техэксперт».
Для кого создаются Цифровые кабинеты?
Цифровые кабинеты могут использовать руководители подразделений, специалисты по стандартизации и метрологии, сотрудники служб качества и сертификации, технологи, конструкторы, лаборатории, службы охраны труда, производственные подразделения и аудиторы. Кабинет можно создать как для отдельного сотрудника, так и для отдела, должности или группы пользователей.
Чем Цифровой кабинет отличается от электронной папки с документами?
В обычной папке сотрудник самостоятельно ищет документы и проверяет их актуальность. Цифровой кабинет формируется под конкретные обязанности и процессы пользователя. Документы систематизируются по рабочим задачам, доступ предоставляется с учётом ролей, а сотрудники получают уведомления об изменениях в реестрах и составе документации.
Чем Цифровые кабинеты отличаются от системы электронного документооборота?
Система электронного документооборота преимущественно управляет созданием, согласованием, регистрацией и движением документов. Цифровой кабинет решает другую задачу: предоставляет специалисту единое рабочее пространство с актуальной нормативной, технической и корпоративной информацией, необходимой для выполнения его обязанностей. Цифровые кабинеты могут использоваться совместно с действующей системой электронного документооборота предприятия.
Как поддерживается актуальность нормативной документации?
Реестры документов могут формироваться и обновляться по установленным критериям. При добавлении новых документов, изменении действующих или исключении документов из реестра пользователи получают соответствующие уведомления. Это помогает снизить вероятность использования устаревшей или неполной информации.
Кто формирует структуру Цифрового кабинета?
Структура кабинета разрабатывается совместно со специалистами предприятия: службой стандартизации, подразделением качества, владельцем бизнес-процесса и будущими пользователями. Во время обследования определяется, какие документы, реестры, инструкции и справочные материалы необходимы для каждой категории сотрудников.
Можно ли подключить существующие документы предприятия?
Да. В Цифровом кабинете можно использовать внутренние документы организации, нормативные материалы, ссылки на корпоративные файловые хранилища, онлайн-ресурсы и другие источники информации. Порядок подключения, переноса и систематизации существующей документации определяется на этапе обследования.
Нужно ли внедрять Цифровые кабинеты сразу во всех подразделениях?
Нет. Внедрение можно начать с пилотного проекта для одного подразделения, должности или бизнес-процесса. После проверки решения на реальных задачах структуру кабинета можно адаптировать и распространить на другие подразделения предприятия.
Что требуется от предприятия для внедрения?
Необходимо определить пилотный процесс или подразделение, назначить ответственных сотрудников, предоставить информацию о пользователях и существующих источниках документации. На основе этих данных проектируется структура кабинета, состав реестров, роли пользователей и правила доступа.
Сколько времени занимает внедрение Цифровых кабинетов?
Срок внедрения зависит от количества кабинетов, объёма нормативной документации, числа пользователей, сложности структуры доступа и необходимости интеграции с корпоративными системами. После предварительного обследования формируется индивидуальный план, срок и стоимость внедрения.
Можно ли провести демонстрацию Цифровых кабинетов?
Да. На демонстрации специалисты покажут возможности решения и помогут определить, какой процесс или подразделение лучше выбрать для пилотного внедрения.