Подготовка документов для сертификации и деклараций соответствия продукции

Процедура подтверждения соответствия (сертификация или декларирование) начинается не с подачи заявки, а с  подготовки документов. От того, насколько полно и корректно составлен пакет, зависят сроки получения разрешительной документации, а также вероятность отказа. 

Для технического эксперта критически важно понимать не только состав документов, но и требования к их оформлению, идентификацию продукции и правильный выбор нормативной базы.

Многие производители и импортеры ошибочно полагают, что сертификация заключается лишь в испытаниях образцов. Однако испытательный центр вправе приступить к работе только после анализа технической документации. 

Неверно оформленные технические условия (ТУ), отсутствие эксплуатационных документов или некорректный код ТН ВЭД могут привести к приостановке работ.

Грамотная подготовка позволяет:

• Исключить риск признания схемы недействительной при проверке надзорными органами;
• Сократить время на экспертизу за счет прозрачности информации о продукции;
• Снизить финансовые затраты, избежав повторных испытаний.

Если вы только начинаете процесс, ознакомьтесь  с общими требованиями к процедуре сертификации:

Важно помнить, что все документы, переведенные с иностранного языка, должны сопровождаться заверенным переводом. Если ваша продукция производится по техническим условиям, необходимо проверить их регистрацию.

Наиболее трудоемкая часть — это подготовка технических условий (ТУ) и паспорта изделия.

Эксперты органов по сертификации обращают внимание на следующие моменты:

• Соответствие нормам: ТУ не должны противоречить обязательным требованиям техрегламентов. Если в ТУ указаны характеристики ниже минимально допустимых, испытания автоматически завершатся отказом.
• Наличие протоколов испытаний: Для разработки ТУ часто требуются предварительные протоколы испытаний или экспертные заключения.
• Срок действия: Если Т У были разработаны давно, проверьте, не утратили ли силу ссылочные ГОСТы.

Грамотно разработанное ТУ упрощает процесс не только сертификации, но и последующего производства.

Даже опытные технические эксперты иногда допускают недочеты, которые затягивают процесс.


Чтобы сократить время юоформления, избегайте следующих ситуаций:

• Неверное указание заявителя. По закону декларацию о соответствии может подавать только юридическое лицо или ИП, зарегистрированное на территории ЕАЭС. Импортер или производитель должен быть указан строго в соответствии с выпиской.
• Расхождения в наименовании. Наименование продукции в ТУ, контракте, инвойсе и заявке должно быть идентичным. Даже разница в артикулах или запятых может стать причиной отказа.
• Отсутствие доказательных материалов. Если в заявке указаны определенные характеристики (например, морозостойкость или класс защиты), они должны быть подтверждены протоколами испытаний.