СметаПлан – цифровизация конъюнктурного анализа

Нормализация приводит наименование позиции в правильный вид в зависимости от параметров номенклатуры. После нормализации система может обогатить запрос поставщику – добавить дополнительную информацию о характеристиках для более точного расчета цен.

Правильное заполнение названия увеличивает вероятность получения точного предложения от поставщика за счет точной идентификации товара.

Система контроля и управления нормативной документацией обеспечивает интеграцию с ПО «NormaCS» и «Техэксперт». Программа уведомит об изменениях в нормативно-технической документации и предложит обновление.

Автоматическое формирование документов в форматах СПДС/ЕСКД, ЭСМ-4, .gge избавляет от необходимости составлять отчеты вручную и позволяет проводить весь цикл работ в одной программе.

В системе реализованы 5 способов подбора поставщиков:

1. Исторический Банк КП
2. Привязка поставщиков к позициям в Справочнике МТР
3. Интеграция базы поставщиков с интернет-поисковиком
4. Автоматизация работы со скриншотами
5. Поставщики-партнеры

В системе есть возможность создавать шаблоны писем и автоматически формировать запросы поставщикам, используя заранее подготовленный текст и реквизиты. Пользователю необходимо выбрать позиции для запроса и один раз настроить шаблон письма. Данные поставщика автоматически заполнятся при отправке.

Система автоматически считывает полученные от поставщика счет или коммерческое предложение и формирует отчет по конъюнктурному анализу и книгу прайсов по требованию ФАУ «Главгосэкспертиза» в формате .gge.

Для удобного пересчета стоимости из единиц измерения поставщика в единицы измерения спецификации можно воспользоваться формулами. Механизм создания формул максимально адаптирован под написание свободным стилем.

При создании спецификации в системе предусмотрена загрузка позиций путем распознавания наименований из файлов Excel, Word, AutoCAD, Гранд-Смета. Необходимо загрузить файл одного из форматов. Система автоматически распознает позиции и создаст спецификацию.

Возможность инициатору закупки (проектной команде) формировать заявку на закупку материалов в системе.

Заявка формируется несколькими способами:

1. Ручной ввод. Заполнение реквизитов формы: наименования материала, характеристик, срока поставки, объема поставки.
2. Загрузка из файла ВОР в формате Excel.
3. Выбор из Справочника МТР в случае наличия данной позиции

Сформированная заявка передается через интеграцию в закупочные системы заказчика.

В системе реализованы 5 способов подбора поставщиков:

1. Исторический Банк КП
2. Привязка поставщиков к позициям в Справочнике МТР
3. Интеграция базы поставщиков с интернет-поисковиком
4. Автоматизация работы со скриншотами
5. Поставщики-партнеры

В систему встроен новый цифровой классификатор объектов стандартизации (КОСт), работающий с объемными данными. КОСт обладает удобной иерархией, выполненной по конструктивной разновидности изделий, и цифровым набором характеристик.

Встроенный ИИ постоянно обучается и позволяет автоматизировать распознавание и сопоставление заявок с прайсами поставщиков с точностью до характеристики. КОСт значительно сокращает время на сопоставление заявок с полученными предложениями. Методология КОСт отражена в проекте национального стандарта «Классификатор объектов стандартизации. Общие положения».

Закупочная ведомость составляется индивидуально для каждого поставщика в виде электронного документа и содержит информацию о позициях, которые необходимо закупить у конкретного поставщика.

Есть возможность настройки формы ведомости в индивидуальном формате.

Для удобного пересчета стоимости из единиц измерения поставщика в единицы измерения спецификации можно воспользоваться формулами. Механизм создания формул максимально адаптирован под написание свободным стилем.